איך לבנות הרצאה טובה

אחת הבעיות הנפוצות ביותר בתהליך בניית ההרצאה, היא שיש לנו כ״כ הרבה ידע וערך לתת וקשה לנו מאוד לחלק את ההרצאה שלנו לעיקר ותפל. 

תהליך בניית ההרצאה מתחיל בחשיבה אמיתית על מספר סוגיות, וישנו תהליך מסודר שחשוב לעבור לפני שנגשים לכתוב אפילו שקף אחד. 

זה ה׳פלואו׳ שאני משתמשת בו  🙂

מה המטרה של ההרצאה 

ישנם סוגים שונים של הרצאות ופרזנטציות. חשוב קודם כל שנגדיר מה המטרה של ההרצאה. 

הרצאה בה אני מעבירה אינפורמציה ומידע תהיה בנויה שונה מהרצאה חוויתית.  והמבנה של שתי ההרצאות הללו תהיינה שונות מהרצאה שהיא משפך שיווקי  שמייעד את קהל היעד לרכוש מוצר או שירות נוספים. 

לכן, השלב הראשון  הוא  קודם כל להבין מה המטרה של ההרצאה מבחינתכם. 

טיפ למתקדמים!

כתבו 2-3 מטרות והבינו מי מהן המטרה הראשית. זה בסדר לשלב מספר מטרות ולהשיג את כולן באותה ההרצאה. רק חשוב להיות מדוייקים ושכל נושא המצגת יתכתב עם המטרות שלנו.

2. עם איזה ערך קהל היעד יוצא?

ברוב ההרצאות שאני הולכת אליהן, אני נתקלת במרצים שביקשו מהם להעביר נושא, והם  פשוט ׳ירקו׳ לתוך המצגת את כל הידע והנתונים שיש להם. 

חשוב להבין שמהרצאה של שעה, הקהל יכול לצאת עם מספר מסרים מצומצם ועם ערך ספציפי. 

תגדירו מראש מה הן הנקודות האוקוטיות, שאם אותן הקהל יזכור אז תגדירו את ההרצאה כהצלחה מסחררת. אחד הדברים שאני אוהבת לעשות (לפעמים אחרי שכבר כתבתי את כל המצגת) היא לשאול את עצמי ״אם החלק הזה לא יהיה במצגת, האם הוא יחסר למישהו? האם טיב ההרצאה תשתנה?״. השאלות הללו יוצרות בהירות להרכב ההרצאה. 

טיפ למתקדמים!

הכינו רשימה של כל הערך שיש לכם לתת בנושא ספציפי. לאחר מכן, חלקו את הערך והמידע לתמות שונות ותראו אם ניתן להוציא ערך גדול יותר מכמה ׳ערכים׳ קטנים שיש לכם  לתת.

לדוגמא: בהרצאה שלי על ׳שפת גוף ככלי ניהולי׳, הייתי רוצה  שהמנהלים יצאו עם כלים לזהות עובדים שלא מרגישים בנח להתבטא מולם. אבל אז הבנתי שאני יכולה לעשות זום-אאוט ולהפוך את החלק הזה במצגת לזיהוי רגשות וצרכים של עובדים  באופן כללי, ואז להתחבר גם לתהליכי גיוס, פיטורין ושיחות משוב.   

כמובן שהשינוי תלוי בזמן שיש לגם והגמישות. 

3. באיזה מבנה להשתמש להרצאה?

להרצאות טד, הרצאות חווייתיות, הרצאות ידע, הרצאות אינטראקטיביות, הרצאות בלי עזרים ויזואלים ועוד סוגים רבים וטובים של הרצאות, יש מבנה שונה. כולן מובילות את הקהל בצורה שונה דרך ההרצאה והפרזנטציה. 

אחרי שהבנתם מה המטרות של ההרצאה ועם איזה ערך ומיומנויות הייתם שרוצים שהקהל שלכם ייקח אחרי ההרצאה שלכם, הגיע הזמן להבין מה יהיה ה flow של המצגת. מה תהיה הזרימה של ההרצאה מהפתיחה החזקה שלכם ועד הסיום הבלתי נשכח. 

המבנה צריך להיות ברמת הכותרות בהתחלה, עוד לפני שאנחנו יוצקים לתוכו  תוכן.

טיפ למתקדמים!

לו הייתם צריכים לספר לקהל היעד שלכם על מה תהיה ההרצאה, מה הם הנושאים העקריים שהייתם מציינים?

רשמו אותו והשתמשו בהם כעוגן

4. סיפורים ודוגמאות

כסטוריטלרית, אני תמיד משלבת סיפורים ודוגמאות אמיתיים בהרצאות שלי.

במהלך סיעור המוחות והתכנון ההרצאה, הכינו מראש סיפורים ודוגמאות שיוכלו לשמש אתכם. הרשימה שלכם תעזור לכם בכמה אופנים: 1. לעבות את ההרצאה 2. להפוך אותה למעניינת יותר 3. היכלת לשנות את אורך ההרצאה לפני הזמן של המזמין שלכם. 

טיפ למתקדמים!

תנסו לספר את הסיפורים באופן חוויתי שמחבר את הקהל לתחושות שהייתם רוצים להעביר. השתמשו במבנה  מתאים של סטוריטלינג ובמילים לא נטרליות. 

לדוגמא: אכלתי כריך טעים ומשביע. סטורטיטלינג: אכלתי כריך מושלם! האופן בו  הטעמים והמרקמים השתלבו  להם בפה יחד עם הניחוח של הלחם  הטעים… זה היה פשוט מדהים. 

בעיניי תהליך ההכנה להרצאה הוא חשוב ועושה את ההבדל בין הרצאה שהיא טובה להרצאה שהיא מדוייקת, חדה ונותנת המון ערך. 

יאללה! תפרגנו ושתפו...
שיתוף ב pocket
שיתוף ב telegram
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
שיתוף ב facebook

אולי יעניין אותך גם

דוגמאותסטוריטלינג

3 דוגמאות לסטוריטלינג מדהים

נדמה שכולם מדברים על סטוריטלינג, אבל אף אחד לא נותן דוגמאות טובות לסטוריטלינג. אז הרמתי את הכפפה וריכזתי לכם 3 …

מאמרים מקצועייםמותגעצמאיים

מתי להשתמש בקופי ומתי בתוכן שיווקי – כל מה שצריך לדעת

אנשים נוטים לטעות שתוכן שיווקי הוא תוכן שנועד לקדם מכירה של משהו עכשיו. תוכן שיווקי באנגלית הוא Content Marketing. כלומר, …

טיפיםסטוריטלינגעצמאיים

הקשר בין סטוריטלינג לחווית לקוח טובה | 5 טיפים שעושים הבדל

שבוע שעבר הזמנתי, כמו כל שבוע,  את הירקות שלי מ׳שוקיט׳.בדר״כ אני ממש מרוצה מהתוצרת שלהם, ולאחרונה , אולי בגלל החום, …

נגישות

הצטרפו לQueenLetter

קבלו ים של ערך ישירות למייל

+ קופון הנחה לקורסים שלי!

רוצים להפוך למותג?

כדאי לכם לבדוק את

הקורסים שלי